No. Dokumen: MAAXII-POL-ARAP-002
Versi: 2.0
Tarikh Kuatkuasa: 15 Julai 2025
1.0 PENDAHULUAN
Maaxii Enterprise (“Syarikat”) komited untuk menjalankan perniagaan dengan standard etika, integriti, dan akauntabiliti yang tertinggi. Kami mengamalkan dasar sifar toleransi (zero-tolerance) terhadap sebarang bentuk rasuah, penyelewengan, pengubahan wang haram, dan semua amalan tidak beretika oleh semua individu yang mewakili Syarikat. Polisi ini digubal untuk memastikan pematuhan terhadap semua undang-undang anti-rasuah dan anti-pengubahan wang haram yang terpakai di Malaysia.
2.0 SKOP PEMAKAIAN
Polisi ini terpakai kepada:
- Pemilik dan mana-mana pengarah Syarikat.
- Semua pekerja (tetap, kontrak, atau sementara).
- Mana-mana ejen, perunding, kontraktor, atau pihak ketiga yang bertindak bagi pihak Syarikat.
3.0 DEFINISI
- Rasuah/Penyelewengan: Termasuk tetapi tidak terhad kepada perbuatan menawarkan, menjanjikan, memberi, meminta, atau menerima suapan (dalam bentuk wang, hadiah, perkhidmatan, atau apa-apa sahaja yang bernilai) sebagai dorongan atau balasan untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu perkara yang berkaitan dengan urusan rasmi atau perniagaan.
- Pengubahan Wang Haram: Proses menyembunyikan asal usul dana yang diperoleh daripada aktiviti haram untuk menjadikannya kelihatan sah.
- Hadiah: Sebarang barangan, perkhidmatan, atau faedah yang diberikan atau diterima tanpa bayaran.
- Hospitaliti: Hiburan, jamuan makan, atau aktiviti sosial yang ditawarkan untuk membina hubungan perniagaan.
- Konflik Kepentingan: Situasi di mana kepentingan peribadi seseorang individu bercanggah dengan kepentingan Syarikat.
- Transaksi Mencurigakan: Sebarang transaksi yang luar biasa, tidak konsisten dengan profil pelanggan, atau tidak mempunyai justifikasi ekonomi atau perniagaan yang jelas.
4.0 POLISI ANTI-RASUAH & PENYELEWENGAN (ABMS)
4.1 Larangan Utama
Semua individu yang tertakluk di bawah polisi ini adalah DILARANG SAMA SEKALI untuk:
- Menawar, memberi, atau menjanjikan sebarang suapan kepada mana-mana pihak (kerajaan atau swasta) untuk mendapatkan atau mengekalkan perniagaan atau kelebihan yang tidak adil.
- Meminta atau menerima sebarang suapan daripada mana-mana pihak sebagai balasan untuk memberikan kelebihan perniagaan.
- Menggunakan dana Syarikat untuk membuat sumbangan politik atau kepada badan amal sebagai helah untuk menyembunyikan perbuatan rasuah.
4.2 Hadiah, Hospitaliti & Hiburan
Syarikat memahami bahawa pemberian dan penerimaan hadiah atau hospitaliti adalah sebahagian daripada amalan perniagaan. Walau bagaimanapun, garis panduan berikut mesti dipatuhi:
- Pemberian: Mestilah dibuat dengan niat yang baik dan telus , nilainya munasabah , tidak dalam bentuk tunai , tidak diberikan kepada Pegawai Awam tanpa kelulusan , dan direkodkan dengan betul.
- Penerimaan: Pekerja mesti menolak hadiah yang melampau atau tidak wajar. Semua hadiah (kecuali barangan promosi bernilai rendah) mesti diisytiharkan kepada Pemilik Syarikat. Hadiah mudah rosak mesti dikongsi bersama. Hospitaliti yang mewah atau kerap harus dielakkan dan dilaporkan.
4.3 Konflik Kepentingan
Semua individu mesti mengelakkan sebarang situasi yang boleh membawa kepada konflik kepentingan. Sebarang potensi konflik mesti diisytiharkan dengan serta-merta kepada Pemilik Syarikat untuk dinilai dan diuruskan.
5.0 POLISI ANTI-PENGUBAHAN WANG HARAM (AMLA)
5.1 Prinsip Kenali Pelanggan Anda (Know Your Customer – KYC)
- Syarikat akan melaksanakan proses Usaha Wajar Pelanggan (Customer Due Diligence – CDD) sebelum memulakan hubungan perniagaan.
- Proses ini termasuk mengumpul, mengesahkan, dan merekodkan dokumen pengenalan pelanggan, pembekal, dan rakan kongsi.
- Saringan akan dijalankan untuk mengenal pasti risiko, termasuk status sebagai Individu Terdedah Politik (PEP).
5.2 Pemantauan Transaksi
- Syarikat akan memantau aktiviti kewangan untuk mengenal pasti corak transaksi yang tidak konsisten dengan profil perniagaan pelanggan yang diketahui.
- Perhatian khusus akan diberikan kepada transaksi yang kompleks, berjumlah besar secara luar biasa, atau tidak mempunyai tujuan ekonomi yang jelas.
5.3 Pelaporan Transaksi Mencurigakan (Suspicious Transaction Report – STR)
- Semua pekerja diwajibkan untuk melaporkan sebarang aktiviti atau transaksi yang disyaki mencurigakan kepada Pegawai Pematuhan yang dilantik.
- Pegawai Pematuhan bertanggungjawab untuk menilai laporan tersebut dan jika perlu, memfailkan STR kepada Unit Perisikan Kewangan (FIU) di Bank Negara Malaysia mengikut lunas undang-undang.
5.4 Penyimpanan Rekod
- Semua rekod berkaitan CDD dan butiran transaksi akan disimpan dengan selamat untuk tempoh tidak kurang dari enam (6) tahun dari tarikh penamatan hubungan perniagaan atau transaksi.
6.0 TADBIR URUS & PEMATUHAN
6.1 Proses Melapor (Whistleblowing)
Syarikat menggalakkan budaya keterbukaan dan menyediakan saluran yang selamat dan sulit untuk sesiapa sahaja melaporkan sebarang pelanggaran polisi ini terus kepada Pemilik/Pengasas Maaxii Enterprise. Semua laporan akan dianggap sulit dan Syarikat memberi jaminan tiada tindakan balas akan diambil terhadap pelapor yang bertindak dengan niat baik.
6.2 Tindakan Tatatertib
Sebarang pelanggaran terhadap polisi ini akan dipandang serius dan boleh mengakibatkan tindakan tatatertib, termasuk penamatan perkhidmatan atau kontrak. Syarikat juga berhak untuk melaporkan sebarang aktiviti jenayah kepada pihak berkuasa yang berkaitan seperti SPRM atau PDRM.
6.3 Semakan Semula Polisi
Polisi ini akan disemak secara berkala, sekurang-kurangnya sekali setahun, untuk memastikan ia sentiasa relevan dan berkesan.